Немного теории... Есть специальные журналы.
Журналы ведут механики (атестованные комиссией с участием инспектора и специалистов Рос Тех Надзора) специализированной организации с которой у УК заключен договор, вот и надо проверить с кем заключили договор или нашли механиков на улице.
Но, журнал - это слишком просто сказано! Должен быть определён "план ППР" (Планово Предупредительные Работы) согласно этому плану, уполномоченный на то специалист, составляет наряддопуск, который вручается производителю работ. Согласно пунктам из наряд-допуска работник проводит ППР, который затем подшивается в папку. Таким образом, можно поднять из архива любой ППР и изучить перечень проведённых работ, "особые пометки" и выявленные аномалии. Имеет ли право УК, Вам отказать, в аудите этих Документов (Наряд на ППР - это Документ) - я не знаю...