Конечно, можно написать на обычном листе в свободной форме. На имя председателя. А вы точно знаете, что нужно писать заявление? Возможно, достаточно позвонить в диспетчерскую и оставить заявку, записать номер, а потом по этому поводу поговорить с главным инженером?