Обычно на налоговый вычет подают в начале года - до 1 апреля. Берете в своей бухгалтерии справку по форме 2НДФЛ за прошедший год, заполняете декларацию 3НДФЛ - образец заполнения есть в Инете, берете документы на квартиру, идете в налоговую, пишите заявление с указанием счета, на который вам перечислят деньги.