Если прописывается собственник квартиры, нужно написать заявление и иметь при себе паспорт и документ о собственности на квартиру, если прописывается не собственник, заявление должен написать собственник - это является его согласием на прописку. Если собственников несколько, то присутствие всех совершеннолетних собственников обязательно.