Смотря какого характера претензия.
Вы прилагаете к претензии почтовую квитанцию в кот.указаны отправитель, получатель. Желательно к письмам для суда делать опись.
Но все это необходимо только а том случае, если Вы планируете идти в суд за неустойкой.
Если это чисто для застроя, то пойдёт лишь бы как...